Tu empresa tiene IVA escondido que podría recuperar. Construimos el dashboard que lo encuentra.
Un director financiero nos preguntó: '¿Cuánto IVA estamos dejando de deducir?' No lo sabía. Nadie lo sabía. Le construimos un dashboard que se lo dice al céntimo — y le dice exactamente qué hacer para recuperarlo.
Le hicimos una pregunta simple al director financiero de una empresa de servicios:
"De todos los gastos que procesan tus empleados al mes, ¿sabes cuánto IVA estáis dejando de deducir?"
Silencio. No lo sabía. Su gestoría tampoco. Porque nadie se lo había preguntado. El foco siempre está en registrar los gastos, aprobarlos y exportarlos. El análisis fiscal se lo come la urgencia del cierre trimestral.
Así que lo construimos. Un dashboard que analiza todos los gastos de la empresa, detecta cuáles tienen IVA que podría ser deducible pero no lo es, y le dice al usuario exactamente qué hacer para recuperarlo.
IVA recuperable estimado en una empresa de 50 empleados.
Dinero que está ahí. Solo hay que pedirlo.
La diferencia entre "no deducible" y "recuperable"
La mayoría de herramientas de gastos clasifican el IVA en dos cajones: deducible o no deducible. Y punto. Nosotros añadimos un tercero que cambia todo: recuperable.
Esa tercera categoría es donde está el dinero. Y ninguno de los competidores que analizamos la implementa.
La lógica fiscal detrás
En España, para deducir IVA en el modelo 303 necesitas una factura completa que incluya el CIF de tu empresa como destinatario. Un ticket de caja no vale — aunque tenga el CIF del proveedor.
Pero hay una excepción: las facturas simplificadas (antes "tickets con CIF") son deducibles si incluyen el CIF del destinatario y el importe no supera los 400€.
La lógica que construimos analiza cada gasto automáticamente:
// 💚 Lógica de deducibilidad (simplificada)
function analyzeDeductibility(expense) {
if (expense.doc_type === "factura_completa") {
// ¿El CIF del destinatario coincide con el de la empresa?
return destinoCIF === tenantCIF ? "deducible" : "no_deducible"
}
if (expense.doc_type === "factura_simplificada") {
return destinoCIF === tenantCIF ? "deducible" : "recuperable"
// 👆 Pide factura con tu CIF → se vuelve deducible
}
if (expense.doc_type === "ticket") {
return hasProviderCIF ? "recuperable" : "no_deducible"
// 👆 Pide factura completa al proveedor → deducible
}
}
// 📊 "recuperable" = dinero que puedes convertir en deducción
// Solo necesitas pedir una factura. El sistema te dice cuánto ganas.El dashboard que convierte análisis en acción
No basta con decir "tienes IVA recuperable". Hay que decir cuánto, dónde, y qué hacer. El dashboard que construimos tiene 4 bloques:
Debajo de los KPIs, una tabla con los top 20 gastos recuperables ordenados por importe de IVA. Cada fila muestra el proveedor, el importe, el IVA que se recuperaría, y la acción: "Solicitar factura completa a [proveedor] con CIF [B12345678]".
Y por si fuera poco, un cálculo de ROI automático: cuánto IVA ha recuperado la empresa usando la herramienta vs. cuánto cuesta la suscripción. En la mayoría de casos, la herramienta se paga sola en el primer mes.
Los consejos fiscales con IA
Además del dashboard, cada gasto individual recibe consejos fiscales generados por IA en el momento de la captura. No son genéricos — están basados en el contexto real del gasto:
La IA analiza el tipo de documento, la categoría, el proveedor, si tiene CIF del destinatario, y el tipo de IVA. Con eso genera 2-4 consejos con severidad (info, warning, error) en el momento. No al final de mes — cuando el empleado registra el gasto.
Esto significa que el empleado puede pedir factura completa antes de salir del restaurante. No 3 semanas después, cuando ya nadie se acuerda.
Lo que NO hicimos
- Dar consejo fiscal genérico tipo "consulte con su asesor"
- Meter todas las reglas en un PDF de 40 páginas
- Esperar al cierre trimestral para analizar
- Delegar la clasificación fiscal al usuario
- Reglas fiscales españolas codificadas (Art. 9 RIRPF)
- Detección automática en tiempo real
- Acciones concretas por gasto
- ROI calculado automáticamente
- Tendencia mensual (6 meses) para ver evolución
Por qué la competencia no lo hace
Analizamos las herramientas más usadas en España. Ninguna ofrece un dashboard de IVA recuperable con acciones concretas. La razón es sencilla: requiere entender la normativa fiscal española en profundidad y codificarla en reglas de software.
La mayoría de competidores son herramientas genéricas traducidas al español. Saben qué es el IVA, pero no saben qué hace falta para deducirlo, ni cuándo un gasto puede pasar de "perdido" a "deducible" con una simple gestión.
Nosotros lo sabemos porque lo construimos desde cero para el mercado español. Con tests unitarios que cubren cada combinación de tipo de documento × CIF × tipo de IVA.
🛠️ Stack utilizado en este proyecto
¿Sabes cuánto IVA está perdiendo tu empresa en gastos corporativos? En Nexus Code desarrollamos herramientas de análisis fiscal con detección automática de IVA recuperable — dashboard con ROI real y acciones concretas por gasto. Cuéntanos tu caso y te calculamos el potencial de recuperación.